浅谈RFID技术在电影档案库管中的应用
一 、关于RFID
RFID是英文RadioFrequencyIdentification的缩写，即无线射频识别。简而言之，RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。可以说是雷达的改进和应用催生了RFID技术。1948年，哈里·斯托克曼发表的“利用反射频率的通讯”奠定了RFID技术的理论基础。从上个世纪八、九十年代起，RFID技术得到了大力推广，现已逐渐成为我们生活中的一部分，在各个领域得到广泛应用：畜牧业、后勤管理、移动商务、产品防伪、运动计时、票证管理、停车场管制、物流、图书馆、公共交通、工业制造等。我们日常生活中接触的门禁卡、第二代身份证等都是RFID技术应用的的佐证。而关于“物联网”，通俗的解释就是：利用RFID等技术，通过互联网实现人与物、物与物之间的直接对话，尤其偏重于后者的应用。
RFID的硬件组成部分至少应包括以下两部分：
(1)电子标签(Tag)：是识别技术的数据和信息载体。每个标签具有唯一的电子编码，附着在要标识的目标上。电子标签由天线和标签专用芯片组成。天线负责在标签和阅读器间传递射频信号。首先，电子标签根据供电方式的不同，可分为有源、无源和半无源。有源电子标签中装有电池，无源标签中没有电池，半无源标签部分依靠电池工作。电子标签又可根据工作的频率不同分为低频LF、高频HF、超高频UHF和微波电子标签。LF和HF多采用电感耦合原理，而UHF和微波波段一般采用电磁发射原理。在实际应用中，我们多依据此两项的结合作为标签的分类依据。标签的封装形状有线形、纸状、圆形等多种形式。
(2)阅读器(Reader)：读取(有时还可以写入)标签信息的设备，可设计为手持式或固定式。当标签进入阅读器的磁场后，也就是在阅读区域时，标签能够接收阅读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息，或者主动发送某一频率的信号。阅读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。
二、电影档案库库管现状
图1
电影艺术档案做为国家档案的一部分，可分为文字类档案，如台本、说明书等；图片类档案，如工作照、剧照等；再就是胶片类档案，如画原底、原底标准拷贝等。在这三项档案中，胶片类档案作为资料馆的收藏主体，占有着至关重要的地位。为此，中国电影资料馆在北京东郊和西安临潼两个库址修建了多个库房，用以保存这些馆藏胶片。
1、当前库管的工作模式
保存电影艺术档案的目的是为了更好的利用。对于电影档案馆来说，利用档案的形式主要表现在两个方面：一是按照国家的有关法规、上级机关的有关规定以及本馆的相关制度办理档案出库手续的外部利用；二是对档案实体进行日常维护的内部利日。因此，对于电影资料馆而言，库管的工作主要集中在影片出入库管理及影片的日常维护上。
(1)入库
当影片完成技术整理和内容整理，并按照相关程序进入库管时，首先要面临入库的问题。现有的入库手续是根据库房的实际情况和影片的分类(国产还是外片)，人工为新人库的影片安排一处存放的位置，并建立影片位置存放卡。这些众多的位置卡按照一定的规律排列，就组成影片存放位置的管理总帐。影片位置存放卡的内容包括影片的总编号、片名、国别、片种、本数、色别、语别、字幕、幕型、长度等影片常规项以及每一个影片拷贝的序列编号和库位号。库位号一般是由库址号一库区号一库间号一柜架号一库位号等几部分组成。库位号，不仅要与影片存放卡保持一致，也要与档案的实际存放位置保持一致
(2)出库
首先检验、核实调取影片者的手续是否完备，再根据档案提供服务部门开具的《档案使用通知单》的内容从总帐中查找到所需影片的具体存放位置，并填写《档案出库证明》。在提取了影片后，需在原库位位置放置一张记录简单情况的替代卡片，标注档案的去向。在影片归还后，清点、核实本数后再办理回库手续，还需在《档案出库证明》的相应位置注明档案回库的准确时间。
(3)影片的日常维护
是指对处于保存状态下的影片进行人工通风，即以人工的方式打开影片的片盒、片袋，在专用的设备(倒片机)上对影片进行缓慢地倒片作业。目前此项工作是库管工作的重心。
2、存在的问题：
从以上工作程序中我们不难发现：
(1)所有的影片出入库手续都是依靠工作人员手工操作完成，且需要在庞大的总帐系统中建卡、查询，工作量大且费时费力；并且这些帐目均为纸质的，存在保存和使用的缺陷。尤其以出库的影片更为复杂，遗漏了其中任一环节都会造成工作上的衔接断裂。
(2)影片在位置卡和总帐中都是以一部为计数单位，而对于一部拷贝中的任意一本没有反映。如果一旦出现错本、少本的情况则是一个棘手的问题。
(3)在每天的日常通风工作中，对于工作人员工作量的统计和进行影片的通风记录都是一项繁琐的事情。
(4)截至2008年1月，资料馆共收藏影片两万八千多部，如果对这些影片进行盘点，则是一项艰巨的任务。
三、RFID技术应用的构想
基于以上的重重困难，RFID技术的应用可以将上述问题迎刃而解。我们以胶片类档案为例浅谈一下RFID技术在电影档案库管中的应用。
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